Personio Administrator & HR Specialist (m/w/d)

Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unserem People Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse über unser HRIS Personio. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten in Personio und sorgst für eine saubere, verlässliche Datenbasis für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, in enger Abstimmung mit unserem Gehaltsabrechnungssystem DATEV.
Aus dieser Datenbasis erstellst du verständliche HR-Kennzahlen und Reportings, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Du analysierst und optimierst dabei kontinuierlich unsere HR-Prozesse und trägst so direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.

Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich 30.04.2028, ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio

• Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team

• Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
• Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte

• Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozesses
• Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling

• Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität aus Personio und unseren verbundenen Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) über Personio kombiniert hast
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
• Exzellenter Umgang und viel Erfahrung mit Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie DATEV
• Du interpretierst Zahlen und HR-Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
• Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI-Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.